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feeschwaiger
Mercedes-Benz G-Klasse frontal auf verschneiter Waldstraße bei einem Winter-Driving-Event

Eventmanagement & Marketing Consulting · München

Standspurist keineOption

Seit 2015 plane und verantworte ich Veranstaltungen, in den letzten Jahren überwiegend für die Automobilbranche. Produkttrainings, Kongresse, Motorsport, Kundenfahrten und Test Drives, Track Days und klassische Tages- oder Abendformate.

11Jahre Live Experience
20Referenzprojekte
26Marken betreut
8Länder

Über mich

Seit 2015

Seit 2015 plane und verantworte ich Veranstaltungen, in den letzten Jahren überwiegend für die Automobilbranche. Produkttrainings, Kongresse, Motorsport, Kundenfahrten und Test Drives, Track Days und klassische Tages- oder Abendformate.

Dazu kommen Jahre in Social Media sowie in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Ein Event beginnt lange vor dem Event: Erst mit der passenden Kommunikationsstrategie wird aus einem Termin ein Auftritt, der die Werbebotschaft auch trägt.

Die Bedürfnisse des Kunden zu kennen ist die Grundlage jeder Gestaltung. Ich arbeite strukturiert und zielorientiert. Was den Unterschied macht, ist der Rest: Kreativität, Genauigkeit und die Weigerung, zwei Veranstaltungen gleich aussehen zu lassen.

„Einzigartigkeit und Individualität sind mir wichtig. Kein Projekt gleicht dem anderen, und genau das ist der Reiz.“

Felicie Schwaiger

Leistungen

Einzeln buchbar oder als Gesamtverantwortung
01

Locationscouting & -management

  • Abgestimmte Recherche passender Locations, dazu Besichtigungstermine
  • Präsentation und Reservierung
  • Buchung und Kommunikation mit der gewählten Location
02

Budgetmanagement

  • Aufbau einer belastbaren Budgetübersicht
  • Laufende Kostenkontrolle nach Vorgabe
  • Nachvollziehbare Abrechnung nach der Veranstaltung
03

Dienstleistersteuerung

  • Recherche und Beauftragung der Gewerke
  • Anfrage, Angebotseinholung, Terminreservierung
  • Kommunikation in der Planung, Koordination am Veranstaltungstag
04

Gästemanagement

  • Stationery-Konzept in Abstimmung mit dem Kunden
  • Versand von Save the Date, Einladung und Dankeskarte
  • Gästeliste, Anreise und Hotel, eine Ansprechpartnerin für alle Gäste
05

Eventdesign

  • Ideenentwicklung und roter Faden
  • Konzept auf die Marke und den Anlass zugeschnitten
  • Dramaturgie vom Empfang bis zum letzten Gast
06

On-Site

  • Finaler Check der Gesamtplanung
  • Ablaufplan, Aufbau, Dekoration, Steuerung der Gewerke
  • Ansprechpartnerin für Kunden und Gäste, Koordination des Abbaus

Referenzen

26 Auftraggeber

Automobil

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Agenturen & Partner

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